Алтайский край готовится к переходу на электронные трудовые книжки

«В условиях цифровизации экономики законодательство постепенно движется к тому, чтобы создавать наиболее комфортные условия для работников и работодателей посредством внедрения электронных сервисов, в том числе по учету сведений о трудовой деятельности работников и их представлению в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации», — отметила начальник управления Алтайского края по труду и занятости населения Надежда Капура.

Она напомнила, что с 1 января 2020 года вступили в силу два федеральных закона, которыми внесены соответствующие изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В связи с нововведениями возникла необходимость проведения широкомасштабной информационной кампании по переходу на электронные трудовые книжки.

Руководитель Государственной инспекции труда в Алтайском крае Владимир Белошапкин рассказал о новациях в трудовом законодательстве в связи с введением электронной трудовой книжки. Работодателям в течение 2020 года необходимо осуществить ряд мероприятий. Среди них — принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) об изменениях (ведение учета сведений о трудовой деятельности); подготовка и обсуждение с уполномоченными представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры; обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; уведомление по 30 июня 2020 года каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте либо в электронном виде. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации. У граждан, впервые устраивающихся на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

Координацию работы по переходу на электронные трудовые книжки будет осуществлять рабочая группа по снижению неформальной занятости в Алтайском крае в составе краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.