Разъяснения ПФР о получении сведений из электронной трудовой книжки

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 года, именно с этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации, сообщает пресс-служба Барнаула.

Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке, можно следующими способами:

• через портал «Госуслуги»;
• в офисе МФЦ;
• через работодателя;
• с помощью запроса в ПФР.

«Данные предоставляются в формате выписки в электронном или бумажном формате. Многофункциональные центры выдают только бумажный вариант. «Госуслуги», работодатель и Пенсионный фонд могут представить как бумажную, так и электронную выписку, но важно понимать, что работодатель может дать сведения из электронной трудовой книжки своего сотрудника только о текущем месте работы», — разъясняет начальник управления организации персонифицированного учета краевого пенсионного ведомства Вадим Застрожнов.

Для получения выписки на сайте Пенсионного фонда РФ необходимо зайти в личный кабинет, в разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией кликнуть «Запросить». Поставьте галочку, если необходимо получить информацию на электронную почту. Через несколько секунд сформируется выписка о трудовой деятельности.

Чтобы заказать выписку на портале госуслуг, надо зайти в раздел «Услуги» и выбрать «Работа и занятость». Затем перейти в «Трудовое право», а далее — «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет выписка о трудовой деятельности с 1 января 2020 года, заверенная электронно-цифровой подписью ПФР и по своей юридической значимости не уступающая бумажному аналогу.

«Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны следующие причины. Во-первых, работодатель не успел отправить данные в Пенсионный фонд, а сведения передаются до 15 числа каждого месяца. Во-вторых, вы ещё не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, которое необходимо успеть подать до 31 декабря этого года», — утверждает Вадим Александрович.