Барнаульцам необходимо выбрать между обычной и электронной трудовой книжкой
По данным регионального отделения Пенсионного фонда РФ, в Алтайском крае выбор в пользу электронных трудовых уже сделал 26 741 человек. А вы сделали свой выбор? В пресс-службе мэрии Барнаула рассказали о тонкостях перехода пользования на электронную трудовую книжку.
До 31 октября 2020 года включительно алтайские работодатели должны были письменно уведомить каждого своего работника об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника до 31 декабря 2020 года включительно сделать выбор и подать своему работодателю одно из заявлений о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – в бумажном или электронном виде.
Какую трудовую выбрать – привычную бумажную или современную электронную? Чтобы помочь определиться жителям региона, в отделении Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю дали разъяснения.
Можно будет сохранить бумажную трудовую книжку
У каждого работника есть право выбора – бумажная или электронная. Чтобы это право выбора осуществить, работник должен подать соответствующее заявление своему работодателю. И если есть решение оставить бумажную трудовую книжку, это ваше право.
За теми работниками, которые приняли решение сохранить бумажный вариант трудовой книжки, остаётся право впоследствии изменить своё решение и перейти на электронный вариант. Но если выбран электронный вариант, вернуться к бумажной трудовой книжке уже не получится.
О защите баз данных Пенсионного фонда
Все сведения о трудовой деятельности, которые работодатели предоставляют в Пенсионный фонд, хранятся в информационной системе ПФР, которая обеспечивает достаточно высокий уровень защищённости и сохранности данных с учётом всех современных требований, предъявляемых к защите конфиденциальной информации.
Как работодатель будет направлять сведения в ПФР
Сведения о трудовой деятельности работодатели могут предоставлять как лично в клиентскую службу, так и с использованием электронных сервисов на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации либо по электронным каналам связи, как и любую другу отчётность – ежемесячную, ежегодную, – которую они уже предоставляют.
Какую версию предъявлять при новом трудоустройстве
Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то делается соответствующая запись в бумажной трудовой книжке, которая и выдаётся работнику на руки. При последующем трудоустройстве работник предъявляет новому работодателю бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в электронном виде либо в бумажном варианте. Бумажную трудовую книжку, которая выдана работнику на руки, рекомендуется сохранить.
Преимущества электронной трудовой книжки
-
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
-
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
-
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
-
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
-
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
-
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
-
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
-
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
